谷歌云盘怎么添加共享?
一、通过电子邮件共享
1.登录谷歌账号:
打开网络浏览器并登录您的谷歌账号。如果您没有账号,可以免费创建一个。
2.选择文件或文件夹:
登录谷歌云盘后,选择您想要共享的文件或文件夹。可以单独选择一个文件或按住Ctrl
键(在Windows上)或Cmd
键(在Mac上)选择多个文件。
3.点击共享按钮:
选择文件后,点击屏幕右上角的“共享”按钮。
4.输入共享人员的电子邮件地址:
在弹出的共享设置窗口中,输入您要共享的人员的电子邮件地址。如果这些人已在您的联系人列表中,您可以通过输入他们的姓名来快速找到他们的地址。
5.设置访问权限:
选择您要授予文件共享对象的访问权限,例如“可以编辑”、“可以评论”或“可以查看”。
6.添加消息(可选):
如果需要,您可以向要与其共享文件的人写一条消息,这对于提供有关文件的上下文或表明您对协作的期望非常有用。
7.点击发送:
二、通过链接共享
1.选择文件或文件夹:
在谷歌云盘中,选中需要共享的文件或文件夹。
2.获取共享链接:
右键点击选中的文件或文件夹,选择“获取共享链接”。
3.设置链接的访问权限:
在弹出的窗口中,选择共享链接的访问权限。默认情况下,共享链接的访问权限为“任何人都可以查看”。如果需要更改访问权限,可以点击“更改”按钮进行设置。
4.复制并分享链接:
设置完成后,复制共享链接并发送给需要访问文件的人员。
三、设置权限和限制访问
1.在共享设置窗口中,选择“高级”选项:
您可以选择是否允许被共享人员将文件复制、下载或打印。您还可以选择是否允许被共享人员邀请其他人加入共享。
2.设置链接的过期时间:
如果您想要限制共享链接的有效期,可以设置链接的过期时间。过期后,共享链接将不再有效。
3.限制共享链接的访问范围:
您可以选择只允许特定的人员访问。在高级选项中,您可以输入被允许访问的人员的电子邮件地址。
4.随时撤销共享权限:
如果您想要随时撤销共享权限,可以在共享设置窗口中选择“停止共享”。这样,被共享人员将无法再访问和编辑共享的文件。
通过这些步骤,您可以在谷歌云盘中轻松地添加共享文件或文件夹,并根据需要设置不同的共享权限。希望这些信息对您有所帮助!
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